Masuk dengan Google
Satu akun yang dipakai bersama-sama adalah praktik berisiko — tidak ada yang tahu siapa mengubah apa, dan semua orang punya akses ke data yang tidak semua perlu lihat.
OnlyGym mendukung manajemen hak akses yang sangat fleksibel — tersedia mulai dari paket Profesional.
Bukan Sekadar "Role" — Tapi Per Permission
Berbeda dari software gym lain yang hanya menawarkan pilihan role preset (admin, FO, PT), OnlyGym memberikan kontrol granular hingga level permission satu per satu.
Artinya, owner bisa mengatur dengan presisi tinggi:
| Contoh Kombinasi | Bisa Diatur? |
|---|---|
| Boleh edit profil member, tapi tidak boleh edit plan membership | ✅ |
| Boleh ganti foto profil member, tapi tidak boleh lihat data pembayaran | ✅ |
| Boleh input sesi PT, tapi tidak boleh hapus sesi | ✅ |
| Boleh lihat laporan kehadiran, tapi tidak boleh lihat laporan keuangan | ✅ |
| Boleh tambah member baru, tapi tidak boleh hapus member | ✅ |
Tidak ada kombinasi yang terlalu spesifik — semuanya bisa dikonfigurasi.
Mengapa Hak Akses Granular Penting?
| Risiko Tanpa Kontrol Akses | Dampak |
|---|---|
| FO bisa ubah harga plan | Diskon tidak sah, kebocoran revenue |
| Staff bisa hapus data transaksi | Laporan tidak akurat, susah audit |
| PT bisa akses data keuangan owner | Privasi terganggu |
| Tidak ada audit trail per user | Tidak bisa identifikasi pelaku insiden |
Dengan permission granular, setiap staff hanya bisa melakukan persis apa yang mereka butuhkan untuk tugas mereka — tidak lebih.
Cara Setting Hak Akses di OnlyGym
- Buka Pengaturan → Staff / User
- Pilih staff yang ingin diatur, atau klik Tambah User Baru
- Isi nama, email, dan nomor HP
- Di bagian Permissions, centang atau uncentang setiap akses satu per satu
- Simpan — perubahan langsung berlaku
Tips Manajemen Hak Akses
- Prinsip least privilege — berikan akses sesedikit mungkin yang dibutuhkan untuk tugas mereka
- Buat template per jabatan — setelah menemukan kombinasi yang tepat untuk FO misalnya, gunakan sebagai acuan untuk FO berikutnya
- Review saat ada perubahan posisi — staff yang pindah jabatan perlu diupdate aksesnya
- Nonaktifkan akun segera saat resign — jangan biarkan akun aktif yang tidak lagi digunakan
FAQ
Apakah ada role preset jika saya tidak mau atur satu per satu?
Ya — tersedia preset umum (FO, PT, Manager) sebagai titik awal. Kamu bisa mulai dari preset lalu fine-tune permission yang perlu disesuaikan.
Berapa banyak user yang bisa ditambahkan?
Di paket Profesional ke atas, jumlah user tidak dibatasi. Paket Budget hanya mendukung 1 user (owner).
Apakah ada log aktivitas per user?
Ya — setiap aksi yang dilakukan oleh setiap user tercatat dengan timestamp. Jika ada data yang berubah, kamu tahu siapa yang mengubahnya dan kapan.
Apakah PT bisa melihat data member yang bukan clientnya?
Tergantung setting permission. Default-nya PT hanya bisa melihat data member yang terkait dengan sesi yang mereka handle.