Banyak pemilik gym yang tertarik dengan opsi "gratis" — spreadsheet, Google Form, atau software freemium. Tapi apakah benar-benar gratis?
Biaya Tersembunyi dari "Gratis"
Software gratis sering datang dengan biaya tidak langsung yang lebih mahal:
| Tipe Biaya | Contoh di Software Gratis |
|---|---|
| Waktu | Input manual, tidak ada otomasi → FO kerja lebih lama |
| Fraud | Tidak ada audit trail → sesi PT fiktif tidak terdeteksi |
| Error | Data tidak konsisten → laporan tidak akurat |
| Skalabilitas | Tidak bisa handle ratusan member dengan efisien |
| Ketergantungan orang | Jika FO resign, tidak ada yang tahu sistem kerjanya |
Perbandingan: Gratis vs Berbayar
| Fitur | Gratis (Spreadsheet/Form) | Bronze | Gold+ |
|---|---|---|---|
| Manajemen member | Manual | ✅ | ✅ |
| Check-in QR | ❌ | ✅ | ✅ |
| PT Session tracking | Manual | ✅ | ✅ Anti-fraud |
| Mobile app member & PT | ❌ | ❌ | ✅ |
| Invoice & pembayaran | Manual | ✅ | ✅ |
| Laporan & analitik | Terbatas | ✅ | ✅ Real-time |
| Multi-user & hak akses | ❌ | ❌ (1 user) | ✅ |
| Support | Tidak ada | ✅ Tim lokal | ✅ Tim lokal |
Kapan Software Gratis Masih Masuk Akal?
Software gratis atau spreadsheet masih acceptable jika:
- Gym kamu baru buka dengan < 20 member
- Tidak ada PT session yang perlu di-tracking
- Kamu bisa dedikasikan waktu untuk input manual setiap hari
- Kamu siap migrasi ke sistem berbayar dalam 3–6 bulan ke depan
Kapan Harus Upgrade ke Berbayar?
Tanda-tanda kamu sudah butuh software berbayar:
- Member sudah > 50 orang dan terus bertambah
- Ada PT session dan kamu khawatir soal fraud
- FO membuang waktu terlalu banyak di admin
- Kamu tidak yakin dengan akurasi laporan kamu
- Member komplain soal pengalaman check-in yang lambat
OnlyGym: Starting Point yang Tepat
Paket Bronze OnlyGym dirancang agar transisi dari manual jadi semudah mungkin — dengan harga yang tidak memberatkan gym baru.
Dan jika butuh lebih? Upgrade ke paket yang lebih tinggi kapan saja.
Mulai dengan free trial OnlyGym — lihat sendiri bedanya sebelum memutuskan.
FAQ
Apakah bisa migrasi data dari spreadsheet ke OnlyGym?
Ya — tim onboarding kami membantu proses import data member dari format spreadsheet.
Apakah OnlyGym ada versi gratis?
Ada free trial 3 hari, gratis dan tanpa kartu kredit. Setelah itu, berlangganan mulai dari paket Bronze.
Apakah software berbayar berarti lebih rumit?
Tidak harus. OnlyGym dirancang agar FO yang tidak tech-savvy sekalipun bisa langsung pakai tanpa training panjang.