Access Control Lite vs Pro: Ke Mana Log Check-in Gate Kamu Disimpan?

Bagi member, Lite dan Pro terasa sama persis: berdiri di depan gate, wajah terbaca, pintu terbuka.

Bedanya baru terasa saat kamu bertanya: "Siapa saja yang masuk gym bulan lalu?"

Perbandingan Singkat

Tersedia juga tier Ultra untuk gym dengan lebih dari satu gate.

Masalah Lite: Member Dihapus, Log-nya Ikut Hilang

Memori terminal wajah terbatas. Supaya tidak penuh, setiap hari OnlyGym otomatis menghapus member yang sudah expired dari terminal — sekaligus memastikan mereka tidak bisa lagi masuk gym.

Di sinilah masalahnya. Di terminal, log check-in menempel pada data membernya. Jadi saat satu member dihapus:

Seluruh riwayat check-in member itu ikut terhapus — bukan cuma hari itu, tapi semuanya.

Contohnya: member A rajin datang selama 6 bulan. Hari ini membershipnya habis, dan malam itu juga dia dihapus dari terminal. Kalau kamu belum menarik log-nya, seluruh 6 bulan riwayat kunjungan member A hilang permanen.

Karena proses ini berjalan setiap hari, rutinitas di Lite juga harus harian:

1. Setiap hari saat closing, colok flashdisk ke terminal
2. Export log
3. Simpan filenya, rekap manual di Excel kalau butuh laporan

Sekali terlewat, riwayat member yang kebetulan expired hari itu sudah tidak bisa dikembalikan. Tidak ada backup.

Pro: Log Aman Duluan di Server

Lite dan Pro sama-sama memakai controller yang menghubungkan terminal wajah ke OnlyGym. Bedanya ada pada arah datanya:

Di Lite, controller hanya mengirim data member ke terminal. Di Pro, controller juga menarik log check-in dari terminal setiap 30 menit dan menyimpannya di server OnlyGym.

Member expired tetap dihapus dari terminal tiap hari — tapi log check-in-nya sudah tersimpan aman di server jauh sebelum itu.

Riwayat kunjungan member tetap utuh di dashboard walaupun membernya sudah lama tidak aktif. Tidak perlu ke lokasi, tidak perlu flashdisk, tidak ada tenggat harian.

Yang Bisa Dilihat di Dashboard (Pro)

Buka Report → Gate dari HP atau PC:

• Visits — total kunjungan, grafik per tanggal, per hari, dan per jam
• Visitor — siapa saja yang masuk dan berapa kali
• Terminal — jumlah pembacaan per perangkat, untuk memantau kesehatan alat

Kalau member terbaca oleh beberapa terminal sekaligus dalam hitungan detik, tetap dihitung satu kunjungan — bukan berkali-kali.

Pilih yang Mana?

Lite — kalau yang kamu butuhkan hanya membuka gate otomatis, dan ada staf yang siap menarik log setiap hari.

Pro — kalau kamu butuh laporan kehadiran yang bisa dipercaya tanpa rekap manual, atau tidak selalu ada di lokasi.

Patokan sederhana: kalau ada satu saja keputusan bisnis yang butuh data check-in, ambil Pro.

FAQ

Kalau internet mati, gate berhenti bekerja?
Tidak. Gate dan face recognition jalan di terminal, tanpa internet. Yang tertunda hanya pengiriman log, dan akan tersusul saat koneksi kembali.

Bisa upgrade dari Lite ke Pro?
Bisa, dan perangkatnya tidak perlu diganti — terminal maupun controllernya sama. Yang diaktifkan adalah pengiriman log dari terminal ke server. Tapi log lama yang sudah terhapus tidak bisa ditarik mundur; data dashboard mulai terisi sejak Pro aktif.

Kalau terminal rusak atau diganti, data di dashboard hilang?
Tidak. Data yang sudah masuk server tidak bergantung pada perangkat di lokasi.

Berapa lama log muncul di dashboard?
Mengikuti interval sinkronisasi, standarnya 30 menit.

Di Lite benar-benar tidak ada data di OnlyGym?
Betul. Yang mengalir hanya arah sebaliknya: data member dari OnlyGym ke terminal, supaya member aktif dikenali dan member expired berhenti bisa masuk.

Baca juga Cara Kerja Face Recognition di Gym dan Integrasi Gate dan Face Recognition.